Executive Secretary (Transcriber) - Remote Opportunity in Bali
Top1Movers Worldwide Inc. adalah perusahaan internasional yang sedang berkembang pesat, dengan kantor pusat di Bali. Kami sedang mencari seorang Executive Secretary (Transcriber) yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami dari lokasi mana pun di Indonesia. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi penghubung utama antara eksekutif kami dan berbagai departemen, memastikan komunikasi yang lancar dan tepat waktu.
Di Top1Movers, Anda akan bekerja secara remote dari kota-kota seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen kami untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua komunikasi tercatat dengan rapi.
Kami menawarkan gaji kompetitif antara PHP 20000 hingga 25000 per bulan, serta peluang pertumbuhan dan perkembangan profesional yang luar biasa.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif perusahaan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen penting menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan, memastikan semua pesan tercatat dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif kepada eksekutif perusahaan, termasuk mengatur perjalanan, mengelola biaya, dan mengatur acara-acara.
- Mengatur dan mengelola arsip dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen kami.
- Menyusun laporan dan ringkasan pertemuan untuk eksekutif perusahaan menggunakan Microsoft PowerPoint dan Google Slides.
- Menyediakan dukungan teknis kepada eksekutif perusahaan, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak.
- Memastikan semua tugas administratif diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau Transcriber di perusahaan internasional.
- Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk mengatur jadwal dan pertemuan dengan efisien.
- Kemampuan untuk menulis dan menyusun dokumen-dokumen resmi dengan rapi dan profesional.
- Kemampuan untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan baik.
- Kemampuan untuk menyediakan dukungan administratif kepada eksekutif perusahaan.
- Kemampuan untuk mengelola dan mengatur arsip dokumen perusahaan.
- Kemampuan untuk menyusun laporan dan ringkasan pertemuan dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang